Wat zijn de voordelen van hybride events?
Wat is een hybride event?
In maart 2020 bereikte het Coronavirus ons land en gingen we in lockdown. Events en conferenties die al maanden op voorhand gepland waren, werden uitgesteld en gecanceld. Iedereen moest zichzelf heruitvinden in die nieuwe situatie en ook wij van RodeBol Events hebben niet stilgezeten. We schakelden over op livestreaming events, maar nu kunnen we stilaan terugkeren naar offline events.
We hebben er enorm naar uitgekeken om jullie terug te mogen ontvangen op één van onze eventlocaties. Toch willen we niet vaarwel zeggen tegen de onlinewereld. Volgens ons zijn hybride events de toekomst, maar wat houdt zo’n event nu eigenlijk in? Hybride events zijn eenvoudigweg de combinatie van virtuele en live events. Bij een hybride event combineer je dus het beste van twee werelden. Dat betekent niet dat je ene publiek belangrijker is dan het andere: je organiseert twee events op hetzelfde moment en zorgt voor verbinding tussen beiden.
Je bereikt een groot doelpubliek
Ook al mogen we terug offline events organiseren, nog niet iedereen voelt zich klaar om zo’n event bij te wonen. Maar er zijn ook personen die geen zin hebben om een lange afstand af te leggen. Voor hen is een hybride event aantrekkelijk, want zo kunnen ze het event toch bijwonen vanuit hun comfortabele zetel of werkplek. Je kan ook een compleet nieuw publiek bereiken die in eerste instantie nooit van plan was om je live event bij te wonen. Zo gaat de bal aan het rollen en bereik je ook meer mensen voor je toekomstige events.
Een groter bereik betekent meer sponsors
Hybride events zijn niet enkel waardevol voor je bedrijf, maar ook voor je sponsors. Het is belangrijk om je sponsors op de hoogte brengen van de voordelen, want niet iedereen is al vertrouwd met hybride events. Zolang sponsors effectief je online en offline publiek kunnen bereiken, zullen ze geïnteresseerd zijn. Dat je naast je offline publiek, virtueel een nóg groter bereik hebt, klinkt als muziek in hun oren. Daarnaast maakt een hybride event het mogelijk om relevante cijfers te rapporteren, zodat je sponsors kunnen zien dat ze hun geld goed besteed hebben. Je kan je natuurlijk ook flexibel opstellen en je sponsors de keuze geven om enkel live, virtueel of beiden te sponsoren.
De mogelijkheden tot interactie zijn eindeloos
Interactie is misschien wel het belangrijkste ingrediënt van hybride events. Het maakt niet uit waar je doelpubliek zich bevindt, iedereen is betrokken. Door een virtueel element toe te voegen aan je offline event, creëer je ook meer mogelijkheden. Zowel je live als online publiek kan deelnemen aan de gesprekken of vragen stellen tijdens je event, maar je kan bijvoorbeeld ook een poll lanceren waarbij iedereen kan stemmen. De opties zijn eindeloos.
Je content leeft ook verder na het event
Door je livestreaming op te nemen, kan je doelpubliek zelfs na het event bepaalde sessies nog herbekijken. Ook geïnteresseerden die niet aanwezig konden zijn, hoeven niets van je event te missen: de hybride formule zorgt ervoor dat ze de livestream uitgesteld kunnen kijken. Dankzij de opnames beschik je ook meteen over content voor je online communicatie (social media, website, mailings,…). Zo bereik je je doelgroep tijdens én na je event.
De nieuwe standaard?
Of hybride events de nieuwe standaard zullen worden? Dat zal de toekomst moeten uitwijzen, maar wij zien er in elk geval de voordelen van in. Een hybride event organiseren vereist een goede voorbereiding. Je wilt de aandacht van je bezoekers vasthouden gedurende het hele event en daarbij is timing cruciaal. Gelukkig hebben wij alle tools en expertise in huis om je event in goede banen te leiden.
Ontdek hoe wij te werk gaan of contacteer ons voor een kennismakingsgesprek.
