Bij RodeBol Events vind je alles onder één dak
Een volledige ontzorging
Een event organiseren zonder stress? Dat kan bij RodeBol Events. Geef alles in handen van ons ervaren team en geniet zorgeloos samen met je gasten van je evenement. Zowel voor als achter de schermen staan we klaar om je event in goede banen te leiden. De opbouw van de zaal, decoratie, culinaire mogelijkheden, fotoreportages, livestreaming, enz. We bieden alles aan onder één dak en kunnen je zo van begin tot einde ontzorgen.
Drie verschillende eventlocaties met meer dan tien zalen
Onze drie eventlocaties bevinden zich op de CommunicatieCampus in Gent. Deze topligging is niet alleen vlot bereikbaar, maar ook voorzien van voldoende parkingplaatsen voor je gasten. Je kan de verschillende locaties en zalen combineren naar gelang de aard van je event. Ben je op zoek naar een grote zaal voor een congres? Dan kies je best voor AuditoRium4, waar je tot 150 personen kan ontvangen. Voor een seminarie tot 100 personen moet je in de Communicatieloft zijn. De geschikte zaal om te vergaderen, vind je dan weer in ons MeetingcenteR4. Welk type event je ook wilt organiseren, we kunnen je de geschikte ruimtes aanbieden.
Heerlijke gerechten om van te genieten
Om je klanten te verrassen kan je je event aanvullen met culinaire gerechten. Ga niet op zoek naar de perfecte catering, want die hebben wij al in huis! Onze huischefs zijn gespecialiseerd in het bereiden van heerlijke gerechten. In onze professionele keuken staan creativiteit, kwaliteit en lokale producten steeds centraal. We stellen ons graag flexibel op en bieden daarom verschillende formules aan: van ontbijt tot een receptie of zittend diner. Ons keukenteam past zich aan om je gerechten op maat te maken met de grootste zorg.
Livestreammogelijkheden
Heb je er al aan gedacht om je fysiek event te combineren met een livestream? Je bereikt er een groter publiek mee, zonder dat je extra moeite hoeft te doen. Je doelpubliek inspireren, informeren, connecteren of doceren: we zorgen dat je je doel zowel online als offline bereikt. We beschikken over verschillende technieken om je event op maat te organiseren. Ons ervaren team kent de kneepjes van het vak.
Terugblikken op je event
Onder ons dak hebben we ook professionele fotografen die met plezier je event vastleggen op beeld. Ze weten als geen ander een verhaal te vertellen zonder woorden. Aan de hand van een fotoreportage, een groepsphotoshoot, een originele photobooth of een on-the-spot afgeprinte foto als herinnering, zorgen onze fotografen voor een extra beleving tijdens je event.
Communicatie tot in de puntjes uitgewerkt
Wist je dat wij ook een compleet communicatiepack aanbieden? Maak je dus geen zorgen over de uitnodiging van je gasten. Ons communicatieteam informeert je gasten tijdig over je event via een gepersonaliseerde nieuwsbrief. Organiseer je een hybride event, dan zorgen we voor een eventlandingspagina volledig volgens jouw branding. Daar kunnen je gasten zich inschrijven voor het event, maar kunnen zo ook steeds het programma doornemen, documenten consulteren of presentaties herbekijken. Daarnaast staan we ook graag in voor de onlinecampagne voor en na je event. Zo herinneren we iedereen eraan om je event te volgen of uitgesteld te beleven en leveren we content aan voor social media.
Een vraag? Contacteer ons!
We ondersteunen je niet enkel bij de voorbereiding, maar ook tijdens en na het event zorgen we ervoor dat alles perfect verloopt. Ben je nog op zoek naar een origineel concept voor je event? Wij staan je graag bij met raad en daad en bespreken samen mogelijkheden waar je zelf nog niet aan had gedacht.
